做外贸流程？
今天，这里就给大家系统性地介绍下外贸公司的整个外贸流程，供外贸新人参考。
1.客户询盘：
一般在客户下采购订单之前，首先都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解和沟通。
2.报价：
业务部及时回复客人咨询，确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单：
经过洽谈，收到客户正式的采购订单Purchase Order。
4.确认交货期：
得到客人的订单确认后，口头告知工厂订单详情，要求工厂安排生产计划并答复交货期。
5.业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。
6.1 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证；
6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账；
6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7.验货：
7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户验货并将验货日期告知计划部。
7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间，确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本单证文件：
根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9.商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。注意，应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓：
10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。此时，应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。注意，应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人，如客人不同意时要另选客人认可的船公司。注意，开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3 如果货物不够一个小柜，需走散货时，应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。
10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免差错。
11.安排拖柜：
11.1 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到，并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
11.2 传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意，要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关：
在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。注意，支付运费应做登记。
14.准备其它单证文件：
14.1 商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前；发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误；L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头；如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2 FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3 一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些，可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5 装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。注意，装箱单的重量、体积要与提单相符。
15. L/C收汇：
15.1 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。
15.3 如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于日后查询、统计等。
17.文件存档：
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.收集信息：
单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸订单找客户方法？
1.深入挖掘你已有的客户
即使您的主要关注点可能是接触更多的客户，您也必须关注您已经拥有的客户，你现在的客户会为你提供新的机会去接触新的客户。口耳相传是有效的宣传方法。确保从你现在的客户那里得到好的评价，并让他们公开分享。你还可以在你的网站上分享一些客户推荐和评价，这样新客户就可以看到其他人对你的业务的看法。一个潜在的新客户总是会在联系你之前检查你过去的活动和评论。他们中的一些人可能还会联系你以前的客户，在他们决定联系你之前收集更多的信息。这是一种在你意识到客户之前就失去或获得客户的方法。
2.精准找到外贸客户的联系方式和邮箱
先通过海外搜索引擎比如Google和Export Genius等数据网站锁定你需要的目标公司，然后通过第三方网页查核，例如Hunter.io，Mailtester，Rocket Reach，领英等。多方查找并验证企业，尤其是主要负责人邮箱信息。
外贸如何找客户? 供应商提高外贸订单的有效攻略
在Export Genius可以查到进出口商数据，进出口数量，参考价值比较高。输入你的产品名，点击Importer,不同国家的买家就在面前。
外贸如何找客户? 供应商提高外贸订单的有效攻略
然后在Mailtester中验证查询到的邮箱是否有效。
3.线下展销会
跨国公司通常会参观很多交易会，看看市场上有什么新商品，行业整体趋势，以及哪些企业是好的合作伙伴。香港是一个定期举办商品交易会的地区枢纽。来自世界各地的人们在贸易展销会期间到香港寻找合格供应商。通过参加有世界范围影响力的展会，你们可以向全世界推销你们的产品。
外贸操作流程
1、取得进出口权；
2、准备货源；
3、商品检验；
4、申报出口；
5、办理国际运输；
6、通过银行收取国外客户支付的货款；
7、向外汇管理局申报；
8、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等；
9、交易确认以后，制作外贸合同；
10、准备交货时，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口；
11、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等；
12、交货付运后，得到三证三副提单；
13、制作、申办、整理客户所需的全套单据，发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等收取货款；
14、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
外贸出货流程是什么样的啊
1、客户发询盘回复客户询盘；
2、进一步洽谈；
3、寄样品给客户；
4、客户下订单；
5、做形式发票给客户；
6、客户付定金；
7、大批量生产；
8、安排商检报关；
9、安排出货；
10、催货代把提单副本发给你；
11、做各种文件并发给客户催其付余款；；
12、做各种文件并发给客户
13、付FOB费用；
14、从货代处得到提单正本；
15、寄提单正本给客户。
外贸的基本流程是什么
外贸的基本流程如下：
1、 客户询盘：业务部，做细节了解。
2、报价：确定货物给客户做正式报价。
3、得到订单：洽谈后收到客户正式订单。
4、下生产订单：给工厂下订单，安排生产计划。
5、下达生产通知：业务部在确定交货期后通知工厂按时生产。
6 。验货：交货期前一周，通知公司验货员验货。
7、制备基本文件：工厂提供装箱资料、制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。
8、商检：下订单时说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
9、租船订仓：尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况。
10、安排拖柜：货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司料。
11、委托报关将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。
12、 获得运输文件： 支付运杂费后通知船公司及时取得提单等运输文件。
13、 准备其他文件： 商业发票、FORMA原产地证书。
外贸基本流程
接受货主询价：
1、海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；主要船公司船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、陆运询价：（人民币费用）
需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；各港区装箱价格；报关费、商检、动植检收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
接单：
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、船期、件数；
2、箱型、箱量；
3、毛重；
4、体积；
5、付费条款、货主联系方法；
6、做箱情况，门到门还是内装。
订舱：
缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
外贸接单后的操作流程是什么样的
外贸接单流程如下：
1、客户询盘；
2、报价；
3、得到订单；
4、下生产订单；
5、业务审批；
6、下达生产通知；
7、验货；
8、制备基本文件；
9、商检；
10、租船订仓；
11、安排拖柜；
12、委托报关；
13、获得运输文件；
14、准备其他文件；
15、交单；
16、业务登记；
17、文件存档；
18、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸进出口公司出口退税申报流程
1、 从国内采购商品后拿到供货商开给你的增值税专用发票；
2、 货物出口后从你委托报关的货代那里拿到出口货物报关单；
3、 认证发票、在电子口岸上报送关单；
4、 在外贸企业出口退税申报系统中税讯的网站上下载链接中录入发票和关单信息，并生成退税申报数据；
5、 通过税讯的系统将退税申报数据上传至国税局进行审核；
6、 审核通过后尽快将发票和关单等材料，按照国税局的要求装订好，到所属国税提交纸质单据，等待钱退回来。
外贸进口流程
进口报关工作的全部程序分为申报、查验、审价、缴税、放行五个阶段。
进口货物的申报进口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进口的证件，向海关申报。报关的主要单证有以下几种：1、进口货物报关单。
2、随报关单交验的货运、商业单据。
3、进口货物许可证。
4、检验检疫证。
5、进口货物批准单证。
6、报关报检委托书进口货物的查验进口货物。
外贸企业进出口账务处理流程
根据企业会计制度的有关规定，增值税一般纳税人核算应交增值税，应当设置如下基本会计科目：
应交税金、销项税额、进项税额、进项税额转出、转出未交增值税和未交增值税。
相关基本会计处理如下：
1、销售、开具发票，包括增值税专用发票、普通发票。
2、购进货物等，取得增值税专用发票或其他抵扣凭证，抵扣进项税额。
3、转出依法不得抵扣的进项税额。
4、结转本月应交增值税。如果经计算，当月增值税为留抵税额而无需交纳的，则无需编制会计分录。
5、次月交纳增值税。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程：
1、报盘：在国际贸易中由询盘、报盘作为开始，也可称“询价“或”报价“；
2、接单：贸易双方就报价达成意向后，需签定《购货合同》，约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等；
3、付款：最常用的国际付款方式为LC和TT1，LC信用证分为光票信用证和跟单信用证两类；
4、备货：备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实；
5、包装：无论民用、
外贸业务的具体流程
主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
报价：在外贸中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
付款方式：比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
备货：备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
包装：可以根据货物的不同，来选择包装形式，如：纸箱、木箱、编织袋等。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
通关手续：通关手续极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
