网友提问:
怎样汇报工作才会获得老板和领导的认可?
优质回答:
职场中除了每天忙忙碌碌的埋头工作,工作汇报也是工作中重要的环节,通过工作汇报让领导掌握项目的进度、了解遇到的困难,可以通过工作汇报获取需要的资源和帮助。
汇报前要准备充分,调整心态
相信大家都有向领导汇报的经历,向领导汇报时还是比较放松,但是在面向老板汇报时要面临巨大的心里压力,所以在进行汇报前要调整自己的心态,最重要的就是要自信。
而强大的自信就来源于汇报前资料的准备,主要有:
对于汇报项目的内容要非常清楚,可以采用“5W2H”进行自我检查。
对于汇报项目的关键数据熟记于心,可以脱口而出,如果数据量太大确实无法全部记住,请记在笔记本上或者携带笔记本电脑。
对于汇报项目的关键点、问题点有进行整理归纳。
对于项目数据需要提前进行统计分析,最好有表格或者PPT可以帮助表达。
汇报时逻辑清晰,层次分明,
汇报工作的最基本要求就是要把事情说清楚,讲明白,如果你汇报了半天但是领导和老板都是一头雾水,那么就是失败的工作汇报。
在汇报之前可以自己列一个大纲、画一个思维导图、绘制一个流程图等等,通过上述方法对项目进行梳理,明确从哪里开始说起,哪里结束;哪些内容是简单表达,哪些需要重点汇报;不同内容之间的先后顺利,相互关联性如何等等。
你可以按照事件发生的事件先后顺序,也可以根据事件在项目中的关键节点进行汇报,但是汇报工作的逻辑性是非常必要的。
汇报工作要突出重点,详细说明
汇报时不能一直泛泛而谈,要突出项目的重点,哪些方面是重点?
项目中的关键环节,可能是关键人员、关键设备、关键物料、关键时间节点
项目中的困难点和问题,这些通常需要领导介入进行协调其他部门进行配合,或者争取更多的资源。
项目中的投入和收益,项目需要的资源和项目完成后给企业带来的收益或者管理水平的提升都是领导比较关心的。
汇报工作需要实事求是
汇报工作时切忌不能弄虚作假,报喜不报忧,道听途说,不能肯定的事项不要凭主观进行猜测。
不实事求是的汇报会导致领导作出错误的判断,影响后续的决策,也会失去领导的信任,觉得你是个不靠谱的人。
汇报工作要带着解决问题的方法
项目中的问题点是汇报工作的重点,也是领导想知道,但是领导没有实际参与项目,对于问题点的具体情况不是非常熟悉。
领导这时候就会问你解决问题的建议、方案,所以在汇报之前要问自己,需要领导协调哪些资源才能保证项目的顺利完成。
这些资源可以通过哪些途径解决?自己调查到哪些方面的信息?如果是物料、设备请购需要把大致资金金额汇报给领导。
汇报工作中的其他注意事项
数据需要提前进行统计分析,最基本的是QC七大手法
废话要少说,汇报工作要高效
汇报工作要及时,不能拖延
要清楚这次汇报中领导想知道什么
汇报工作要用心,不能敷衍了事
如果领导有疑问有意见,要耐心听完
借助其他的工具帮助自己更好的表达
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其他网友回答
向老板和领导汇报工作,最有效的就是倒叙法。
先谈结果!
有准确数据的指标优先,依指标重要性逐条汇报;其次才是模糊数据与定性指标完成状况。
任何人想了解一件事,首先都希望第一时间有整体认识,建立轮廓概念,之后逐条推过程了解因果关系,才能有条理清晰的思考方向。老板、领导更是如此。如果上来就是过程,让领导们去猜结果吗?所以,任何汇报必从结果谈起。
简述过程与因果关系。
过程描述力求简洁扼要,因果关系务必准确全面。造成不足的原因重点汇报自己原因,要提别人因素必须有记录与补救措施,切勿造成推诿责任印象。
注意,口头汇报时,须老板、领导有时间有兴趣才汇报过程、以及某些导致成效差异的原因。文字汇报当然要全面展开。
结束语须自我评价,肯定正确部分,不足之处要有纠正措施。
汇报工作最后都要小结,自我评价,下期目标很重要。之后才是要继续执行与纠正措施。所有跟执行有关的内容,必须涵盖任务项目、执行标准、执行周期、结果要求等准确表达。
另外提醒,执行过程中如果曾有老板或领导提点、指示、协助协调、调配,在汇报过程时应突出其作用与结果,并表感谢。也算拍马屁技能吧,但实践证明很有效,为今后的工作好开展,送老板些面子又何妨。
总之,跟老板们汇报就是这三步骤:结果、过程、改进。老板时间紧,那就结果、改进措施。让老板先掌握全面状况,才能带入细节过程,共同思考、协商做决定。让老板思考与选择,别让老板处于盲人摸象般的推测结果地位。
其他网友回答
汇报工作一定要及时全面,详细周到的把工作内容进展情况报给领导,什么工作做完了,什么工作还在进行中,进行到了哪个步骤,想领导之所想,做领导不能做的!在工作中遇到的不能解决的问题,及时提出,或是你对某个问题的看法,提出合理建议,解决方案!总之你要多帮领导解决问题,不是去发现问题,因为领导都是看中结果,过程怎么样?一般对领导来说不是那么关心!
在就是对于自己不懂的问题,要积极向领导请教,虚心学习,多多交流,毕竟领导的经历阅历都高于普通人,多多交流!
遇到问题麻烦不要怕,及时寻找问题的解决办法,有时我们难免会在工作中因为自己的失误,而造成一些不好的结果,是我们的责任要勇于承担,不要推卸责任,没有领导会喜欢一个不负责任的人!
汇报工作是一件不可缺少的事情,汇报多了可能领导觉得烦,但汇报少了领导一定会不信任你,汇报工作也要掌握时机,分寸,因此只要按照工作前想办法、工作时给方案、工作快结束寻帮助、工作结束后说亮点,总结经验的方式去考虑,领导一定会非常重视你的。
其他网友回答
既然是叫汇报工作,肯定是把你的工作过程,工作中的一些问题,还有自己做的好的拿出数据,还有经验分享。
而且在汇报工作的时候要清晰明了,不要让老板跟领导一眼看懂,要有一个会说,会做,会讲的思路。
汇报工作要讲重点,遇到问题要解决,解决问题要快速。把工作的心得分享给大家,让别人认为你是有一定的解决问题的能力。
还有就一招制敌:想的好不如做的好,做的好不如说的好。
其他网友回答
不写废话
喷到问题你的思路是什么怎么解决的
在工作中有什么改进工作效率的提议
其他废话就不要写!领导比较忙