项目推进表
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最近，有小伙伴后台留言咨询“会展项目的招投标怎么推进”。船小妹经过多方请教学习，初步梳理了下。
会展项目招投标，通常针对的是政府会展项目，会展策展公司/公关公司根据采购需求，提供匹配的活动方案与推进表。
活动方案暂且不赘述，主要讨论的是“如何制定会展项目的招投标推进表”。通常我们以横向为时间轴，纵向为项目内容。可以制表如下：
具体纵向项目内容如下：
一、开标前
1、合作伙伴确定
2、公共关系维系
3、竞标内容探讨
二、竞标时
1、项目组成立，工作分工
2、项目场地实际测量
3、竞标方案的拟写
4、公共关系维系
5、等待竞标结果
三、项目执行前
1、准备项目所需资料
2、协调各相关部门必要关系
3、向相关政府部门审批
4、确定活动所有环节
5、确定媒体邀请名单
6、时间地点确定
7、制定详细执行方案
8、官方网站和信息上线
9、制定活动的宣传推广计划
10、确定邀请函等文案
11、执行详细的招商计划
12、招商等相关合同的确定
13、?召开新闻发布会
14、开始第一轮宣传推广
15、启动招展工作
16、接受企业的参加申请
17、向部分企业发出邀请
18、接受企业的商业赞助申请
19、寻找并确定赞助商
20、通过网络、电视、平媒等多种渠道对活动进行持续推广
21、阶段性跟进及推广
22、?召开第二次新闻发布会
23、实时报道活动进展情况
24、进行深入的宣传推广
25、活动、人员、嘉宾、环节等最后确认工作
26、项目开始15个工作日安排企业参加并确认
27、最后确定与会领导及嘉宾，确认接待时间及安排标准
28、现场布置搭建
29、确定每个环节的筹备情况，并做好预案
30、确定各相关职能单位到位
31、确保各项活动顺利进行
32、确保活动期间安全和与会嘉宾食宿工作
33、处理各类突发事件
34、媒体接待和信息发布中心
四、项目进行时
1、开幕式启动
2、签到
3、物品管理
4、现场协调
5、奖品发放
6、会员引导
7、现场咨询处
8、秩序控制
9、赞助商协调
10、后勤保障
11、现场播报
五、项目进行后期
1、活动结束清场
2、订单跟踪
3、订单信息统计
4、资料收集
5、总结分析报告制作
6、后期宣传
7、安排领奖事宜
8、业绩汇总
9、资料归档
欢迎投稿给会展贼船：179134958@qq.com
-End-
作者：船小妹
来源：会展贼船
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