出纳工作职责
新华字典中出纳的基本释义是这样的:企业、事业、机关、团体等单位里有关现金、银行存款、票据、有价证券等的收付和保管工作的总称。担任这种工作的人员称“出纳员”,简称“出纳”。按内部控制制度的要求,出纳不得由会计人员兼任。
以上释义已经基本概括出了出纳的主要工作内容以及出纳的职责分离要求。作为每个公司都有的岗位和绝大多数财务工作者的入门岗位,他的岗位职责、需要掌握的知识和职业发展前景如何,”财咖”特为大家系统整理如下:
>>>>一、 出纳的任职要求和重要性
按照《会计法》的明确要求,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
企业的现金流管理是企业的经营命脉,很多情况下比利润表更能真实反映公司的经营成果。出纳工作特别是资金支付业务容不得半点马虎,一旦出错可能给企业造成无法弥补的损失。正是由于出纳工作的重要性,有很多企业的出纳是由企业负责人的亲属或亲信担任的。
>>>>二、 出纳的岗位职责
通常情况下出纳的主要及可能涉及的岗位职责包括:
1. 办理银行开户、变更、注销等银行账户类业务;
2. 办理银行付款手续(支票、网银操作);
3. 定期领取收、付款银行回单,取得银行对账单;
4. 办理票据业务(支票、本票、银行承兑汇票、商业承兑汇票等);
5. 办理进出口结算业务(TT、LC、DP、DA等);
6. 原始单据的整理及初审(部分企业是出纳负责的);
7. 办理工资发放,通常情况下包括:现金、网银或银行代发等形式;
8. 登记现金日记账和银行日记账,编制资金日报;
9. 发票领购、开具和保管(部分企业是出纳负责的);
10. 发票认证(部分企业是出纳负责的);
11. 网银、银行预留印鉴、各类票据的保管工作;
12. 凭证和账簿的装订;
13. 其他领导交办的临时工作。
>>>>三、 出纳需要掌握的主要技能和知识
1. 熟悉各类银行业务流程,包括收、付款等;
2. 掌握所在岗位的单据和表格的填制方法;
3. 掌握财务软件中的资金模块操作;
4. 能够识别票据真伪并掌握票据填制的要求;
5. 熟悉所在公司的各项规章制度,能够按要求进行原始票据的审核;
6. 虽然出纳岗位不实际做账,但是需要尽量掌握会计处理方法,能看懂记账凭证。
>>>>四、 出纳岗位可能涉及的单据和表格
1. 资金日报(银行日记账、现金日记账)
2. 现金流量表;
3. 银行余额调节表;(不应该出纳制作,但应掌握)
4. 发票登记簿;
5. 支票登记簿;
6. 印章使用登记簿;
7. 银行手续费及支付限额等记录表;(银行账号较多时适用)。
>>>>五、 出纳职业规划
出纳岗位作为财务入门岗位,是打牢基础的阶段,由于与各个财务岗位均有业务交集,也是掌握各业务专业知识的宝贵机会。出纳人员应该在做好本职工作的同时,通过以下方式努力提高自己:
1. 努力学习《企业会计准则》等会计制度的财务处理要求;
2. 掌握税法中增值税、所得税、个人所得税等税法的基本规定;
3. 多与目标岗位的同事进行学习、探讨,努力学习本公司的特有的财务制度要求;
4. 提高EXCEL等办公软件的使用技能;
5. 报考职称或CPA等专业证书考试,不用过于在乎结果,学到新知识其实更重要。
出纳的发展方向通常包括:费用会计、资产会计、资金主管、资金经理等相对简单或相关的岗位,也有直接去应收、应付、税务等业务岗位的情形。
资金主管、经理的方向发展由于与出纳岗位有较强的相关性,因此相对来说会比较顺畅,投、融资知识的积累和不断拓展的银行等金融机构的人脉,也可能会给专注资金业务的朋友们提供一条通向更高级财务管理人才的捷径,但是,这类岗位通常在比较大的集团公司才会设立,因此相对来说,就业空间比较小。
由于绝大多数企业没有资金主管、资金经理岗位的配置,大部分出纳人员都会走向其他会计岗位,这也是相对普遍的发展路径。
最后,希望大家通过不懈的学习,尽快完成出纳岗位的基础训练,大踏步的向一名优秀的财务人迈进。