车队管理制度
云电车队规章
相关负责人
1.项目领导:张代胜教授为项目负责人,负责项目的领导,相关重要事务的处理;
2.指导教师:姜武华老师等,负责项目的指导;汪永嘉老师、吴勃夫老师,负责平常工作指导;
3.队长:统筹整队,负责车队团队建设;负责车队日常管理;负责制定和执行车队规章;
4.经理:负责校方和大赛组委会相关信息的传达与执行,及市场部的各项事务;
5.技术总监:监督车队的各组工作进度,并找出技术存在的问题并给出建议;
6.各部长及主要负责人:负责本组技术和日常事务的管理,包含带领新队员在内的所有工作。
成员管理制度
1. 队员入队之后有1个月的试用期,试用期满转为正式队员,试用期表现不良者不予录用;
2. 车队各部长及各组负责人由队长或组员联名推荐确定,队长在任何时间有权进行适当调整;
3. 车队人员按照车队安排定期开会,如果不到需提前向队长或者经理请假,只接受短信和电话请假,说明原因,并向会议记录人员(本赛季由 张苏媛 担任)报备。
4. 对于开会缺席:连续三次请假缺席,视为退队;此为车队统一标准,各部门可根据本组情况制定更为严格的标准。
5. 迟到制度:车队开会或活动不允许有迟到现象,无论新区老区,新老队员一视同仁;对于一次迟到人员,活动时予以批评;两次人员,给予警告;三次给予留队查看;四次,退队!(由经理执行监督)
6. 车队同意所有车队队员的退队意愿(各组组长及相关负责人除外);
7. 在以下情况中,车队有权强制队员出队:
①恶意损坏车队物品资产,
②擅自使用危险工具,
③擅自公布车队技术资料,
④擅自进行财务支出,
⑤不服从车队管理,
⑥无故拖延任务,
⑦造成车队工作的延误;(注:每周各组组长会根据本组的进度给成员安排具体任务,队员必须按时完成组长安排的任务,对于没有完成的,组长有权给予相应处理,队员如对安排有异议可向组长提出,两者协商解决。)
8. 车队设置淘汰机制,队里考察不合格者,车队有权予以清退。同时,随时欢迎优秀新队员的加入。
9. 车队正式成员若在非法定假期,离校3天以上时,需提前告知该部门部长,并做好相关的任务交接和值班变动申请。
实验室管理制度
为加强实验室的管理,保证车队的工作任务正常开展,特制定本管理制度。
1. 进入实验室的一切人员,必须遵守实验室的各项规章制度,爱护车队的一切工具及财产,禁止抽烟,禁止乱扔纸屑杂物,随地吐痰,禁止大声喧哗、打闹。
2. 禁止穿拖鞋来实验室!!
3. 实验室人员严禁从内部将门反锁。实验室人员离开时必须关门。
4. 实验室本车队设备需标记。本车队设备若要借用须按制度第九条。
5. 车队设置一位物品管理负责人,建立物品明细表,定期清查、核对,做到账实相符。
6. 实验室工具严禁随意搬动,拆卸改装。对违反规定,造成事故者要追究责任,按照损害物品的市场价于五个工作日内进行赔偿。
7. 对于高压线路、焊机、砂轮机、角磨机、切片机、电钻等高危险机械设备的使用,需严格按照安全条例。
8. 实验室工具的存放,必须合乎放置要求,整洁有序,便于检查使用。每次工作结束必须将工具收好,放回原处,如有变化需记录在白板上
9. 实验室的仪器设备(包括主机、附件、说明书)、工具等一般不得外借,如实验室、车队之间相互调剂使用,经承借方(实验室或车队)负责人(教师或队长)签字,注明借出时工具是否完好,借出时间及预计归还时间,管理人员办好手续后,方可外借,用完后要保证设备完好未经损坏并及时归还。
10. 若外借工具未能按时归还,借出人员应及时联系承借人,督促其立刻归还。
11. 外借工具归还时,实验室管理人员必须当场检查工具是否完好未经损坏,检查完毕方可让归还人签字。
12. 外借工具归还时若有损坏或报废,应由承借方说明缘由并按照当时市场价照价赔偿,并在五个工作日内完成。
13. 如果遇到任何问题,或觉得难以解决,立刻电话联络车队负责人
14. 实验室卫生制度:非加工时期,每周由一个部门的人员进行卫生的大扫除;加工时期,每天工作结束后都需对实验室卫生进行打扫。
其他制度
1. 值班制度:某些特殊时期,车队实行值轮班制,8:30-11:00,14:30-5:00,每天两班;
值班者负责保管实验室工具,工具借出须按规章,负责打扫实验室环境(包括车间、会议区);
2. 例会制度:车队每周由队长、各部门负责人召开各组负责人例会,进行各组上周工作总结,下周工作计划,各组技术讨论和报账工作;全体队员例会时间由队长确定,各组例会由组长自行确定,每两周开车队全体会议,由组长和技术总监去汇报全队的进度,并安排今后计划。