怎么做ppt（如何做好PPT）

作为一个consultant，PPT是我日常工作中最必不可少的工具。
不管是proposal，培训材料，汇报材料，或是其他deliverables，基本上都是以PPT作为载体，呈现给客户。
对我来说，一套好的PPT能够更好的展示咨询顾问的观点，也能让我们的presentation更出彩。
网上有一种观点，认为当PPT的设计与内容的充实性发生冲突的时候，咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现，并将设计摆到第二位。
我觉得这是对设计的一种误解，不管内容有多少，信息量有多大，设计的目的都不只是为了让PPT看起来漂亮、有范儿，而是要让信息以更直接清晰的视觉化表达方式传递给观众。
所以，设计的好坏与内容的充实与否本身就不存在冲突，反而是一种相辅相成的关系。
PPT说到底，不过是一种和文字的组合。即使我们的PPT只是最简单的白底黑字，顶多再配上几张，也能起到信息传递的作用。
但是，信息传递出去后，观众能不能理解呢？即使理解了，观众能不能记住你所表达的观点呢？还是听完就忘了。
这时候，设计就派上用场了，我们可以通过更好的排版、配色、布局，以及线条和色块等元素实现PPT的视觉化，让让观众对你的信息理解印象深刻，大大提升沟通效率。
当然，还有一个很重要的事实就是：在这个看脸的时代，大家都爱高颜值。
PPT做的赏心悦目，可能还没开始present就已经赢在起跑线了。没有人希望在做presentation的时候，客户、领导、同事望着大屏幕上的片子心里默默地念叨：“这是什么鬼？”
那么问题来了，到底怎样才能做出一份高大上的PPT呢？常常有同事说：“设计这种东西主要就是靠天赋，靠品位，我天生美感就差，怎么可能做得出充满设计感的PPT”。
有的人确实天生对画面、色彩敏感度高，做PPT时凭感觉就知道怎么做好看，而有的人要略迟钝一点，做一份要PPT耗费大量的时间，而且经常做到一半就卡壳做不下去了。
但不管先天资质如何，对设计的感觉是可以靠后天的熏陶训练出来的。
我的心得是，多看好的设计，关注设计师的排版、用色，把自己放到那样的环境里，哪怕不特意去做什么，也会慢慢对美有更多感触。
01. 建立自己的灵感库
好的PPT需要好的灵感，不管是排版、配色，还是布局都需要灵感。
为了让我们在做PPT时能快速产生好的idea，平时的不断发掘、不断积累并建立起自己的“灵感库”至关重要。
所谓的“灵感库“，不只是让大家费尽心思收藏网上的各种PPT教程、模板、素材等，成为收藏狂魔，而是要
多观察、多思考一些好的设计细节，让这些优秀的设计灵感进入到我们的潜意识中，慢慢积累一些经验，提高自己对设计的感知能力，并在积累过程中尝试将灵感转化为PPT。
建立灵感库并不需要我们专门去阅读平面设计专业的书籍，其实好的灵感无处不在，只要我们稍加留意，就会发现原来生活中就有这么多灵感的来源。例如：
我们经常阅读的期刊书籍，浏览的网站界面、或工作中收到的各类名片，还是电影海报，大多由专业设计师完成，都具备高水平的图文排版，能给我们带来启发。
这些优秀设计所运用的排版、扁平化处理、还是配色，都可以在我们的PPT中有所借鉴。
大家可能还是有疑问，觉得就算是有了平日对灵感的积累，但PPT的设计毕竟还是艺术的范畴，既然是艺术，那又有什么门道、公式可言呢？然后…就又绕进了“设计靠天赋”的死循环中。
其实，平面设计发展了这么多年，已经总结出了很多非常有价值的设计原则和技巧，值得我们去学习。
你看，每年有这么多学生拼了老命想进入像Art Center College of Design这种全球顶尖的设计院校学习，要是设计都只靠天赋，那他们还有什么好学的呢？所以，今天我们就从最基础的开始，和大家聊一聊设计的四大原则。
02. 设计的四大原则
世界著名的设计师、技术专家和畅销书作家Robin Williams其经典著作《The Non-Designer’s Design Book》提出了关于设计的四个基本原则，包括
Contract 对比、Repetition 重复、对齐 Alignment、亲密 Proximity，简称C.R.A.P。
这四大原则本来就是为平面设计而总结的，可以说是我们做好一个PPT的最基本需求，大家一定要记清楚，未来在做的时候，多考虑一下~等用习惯了，就能够更加灵活的运用。
对比，简单来说就是“差异”。
就拿下面这张图来说，大家是不是第一眼就会看到那把黄色的伞？为什么会这样呢？是因为它和其他的黑伞与众不同。
这似乎是人脑所决定的，每当我们看到一个画面，往往会不由自主的去注意到画面中有差异的部分。对比原则，利用的就是这个特性，通过增加页面中不同元素之间的视觉差异，来清晰的区分内容主次。
如果我们做出来的片子都跟Where‘s Wally?（如下图）的画面一样混乱，观众就没办法准确的识别视觉焦点，更别说去掌握我们所想传递的信息了。
所以，我们在做PPT的时候，一定要想办法在画面中突出想表达的观点。
怎么增加对比呢？方法有很多种，比如：灵活运用空间的变化（空白色块/填充色块、无边框/有边框）、配色的变化（深色/浅色、冷色/暖色）或字体的变化（大小/粗细）、或者布局的变化（孤立/合并）等，可以很好的将设计中的重元素进行分类整理，然后按照不同的重要层级来传递给观众。
这样一来，不仅能突出重点，也提高了视觉性的趣味。
（未完待续）
我的读后感
这是一篇纯PPT设计方向的分享，并不谈内容，因为内容因人而异，可以单开篇说。
看完Henry的分享，感觉无论什么经验，都不会是一朝一夕的事情。
Henry把平时灵感的积累放到了小标题的第一部分，说明他对于平日的积累很重视。没有平日的用心，想要临时抱佛脚做好一项工作几乎是不可能的。