本文来自 PriceTag 的专访。
01 介绍一下你自己和在做的事
大家好，我是曹将。本职工作是保利地产总部的一名研究分析师，业余时间经营了一个公众号，就叫「曹将」(ID：CJPPTAO)，写作主题是：如何用数字化手段提升工作效率。
02 你有自己的公众号，还写了《PPT 炼成记》这本书。你是如何开始写文章的？
其实写文章这件事可以追溯到小学。我从 11 岁 开始每天写日记，这个习惯一直坚持到现在。只是在这个过程中，媒介在不断变化，从日记本，到 QQ 空间，再到博客、微博和公众号。
目前销量已经破10万册了:)
03 从写文章到出版自己的第一本书用了多久，写作过程中用到了哪些工具和方法，遇到过哪些困难？
出书的事其实挺奇妙的。2013 年，出版社的编辑在我的博客里留言，问我是否愿意出一本书。想到之前已经积累了 40 多篇 PPT 相关的文章，以及 50 多个模版，觉得不会太难，就答应了。
可是，当真正开始的时候，才发现写书比想象中难太多！
第一，很多内容别人都写过，那我该如何体现出差异化？
第二，所谓的积累，对于一本书而言简直是杯水车薪。我当时整理了一下，40 多篇文章最后呈现在书里也就 20 多页的内容。
第三，从会做到会表达出所以然，中间还有很多工作要做。比如配色，个人习惯了蓝色和黄色的方案，但为什么它会显得好看，这个是需要说清楚的。
为了解决这些问题，我做了以下三个努力：
第一，查漏补缺。
我个人相对擅长的是 PPT 中的逻辑、快捷操作和版式设计，对于动画、图标等不太擅长。所以，第一步是浏览相关图书和网站，找到他人做过的案例，进行拆解和分析，形成对应板块的知识库。
第二，升维提炼。
个人来看，PPT 本质上是演讲、平面设计和动画的混合运用。这三个大方向的背后都有一整套完整的知识体系。如果一味地就 PPT 说 PPT，那就没有了差异。而如果加入其上层的逻辑，这个就有意思了。所以，在这本书里，除了传统的操作技巧外，我也加入了很多 PPT 的设计理念和演示逻辑。
第三，专题归纳。
初稿快写完时，刚好扁平化风格开始兴起。当时我就想，要不写个小专题？然后跟编辑沟通，她觉得挺好，并顺道进行了延伸：要不多来几个？于是，最后又有了中国风设计方案、灰色的运用专题、专业图表制作技巧等内容。而自己刚好也有相关案例作为辅助，差异点马上就出来了！
在写书的过程中，有一个工具对自己的帮助非常大：OneNote。为什么选择它，而不是 Word？
其一，它可以保证随时写随时保存，不用担心电脑突然死机导致的前功尽弃。
其二，它可以保存文章的出处。比如当我从某个网站上拷贝了一些资料过来，它会同时记录下网站链接。
其三，不用担心突然卡死。是的，在Word里操作，如果文件超过了 100M，很容易就出现「举步维艰」的情况：反应非常慢！OneNote 里就很少出现这样的情况。
04 看到你的公众号、微博更新频率，感觉你在相同时间里完成了很多人好几倍的工作量。能简单说说你是如何安排自己的一天的吗？有没有什么提高效率的工具或技巧？
其实写公众号占用不了太多的专门时间。为什么？
第一，很多内容都是从工作中提取出来的。比如之前写过一篇文章《如何快速熟悉一个新领域》，它就是自己对工作的复盘，是平时工作间隙的总结。
第二，大多数内容在写作前，已经有了腹稿。平时生活中，如果有了想法，我都会在笔记软件里（比如 Drafts、Day One）里写下核心观点，和一些佐证素材。等到真正开写时，其实只是将这些碎片进行重新整理和润色。所以，一般来说，一篇文章的真正写作时间也就一个小时左右。
第三，闲时多准备几篇文章。是的，有时候大家会以为当天发的文章就是当天写的。但说实话，我的本职工作存在很多不确定性，很难保证每天都精力旺盛。所以，我会在周末的时候，多储备几篇文章，以防不时之需。
05 你经常在社交网络分享 PPT 使用技巧，还被称为 PPT 达人，你会在什么场景下用到 PPT，PPT 解决了你的哪些需求？
哈哈，其实除了演示辅助，PPT 有着非常多的使用场景。举例来说：
第一，做海报。比如朋友圈海报，完全可以在 PPT 里完成！
曹将制作的海报
第二，做纪念册。本科结束时我做了一个班级纪念册《我们》，就是在 PPT 里排版的。
第三，做公众号配图。比如自己大多数封面图，都是用 PPT 制作完成的。
06 经常看到有人评价 Office 功能复杂而且很难用，你认为是这样吗，对于复杂的工具，我们应该如何系统地学习使用它们的方法？
学习复杂工具最好的方法，就是有场景。
比如自己之前学习数据透视表，总是学不好。直到之后某天，领导让第二天交一个分析结果。你猜怎么着？有了具体的问题，再按照网上说的路径，马上学会并运用！
这件事给了我很大的启发，在学习工具时，肯定是需要了解基础操作，但是否真正掌握并不重要，重要的是当之后面临具体的问题时，能马上反应该如何搜索关键词，找到具体的方法。
07 你之前说因为 Paper 这款 App 买了 iPad Pro，介绍一下你会怎样使用它吧
哈哈，这款软件真的是神器！平时主要用它做几类事：
第一，文字配图。比如有纪念意义的图片，可以在旁边写上几段话，多年后看也蛮有感触。
第二，旅行记录。比如之前去洱海游玩，就在上面绘制路线图。
第三，绘制草图。比如思维导图、逻辑图等，放在公众号里，会更有人情味。
08 你还会用 iPad 来做什么事情？
除了 Paper，平时 iPad 的主要用途是信息输入，毕竟大屏阅读和观影效果都更加友好。用的比较多的 App 有：
第一财经周刊
MarginNote Pro（看 PDF）
坚果云（同步材料、方便阅读）
09 分享一下你的 iPhone 主屏，介绍几个你认为值得推荐的应用吧
重点推荐几个吧：
Calcbot：一款计算器，可以记录计算过程，方便检查是否有错误。
NOMO：最近很喜欢的一款相机应用，不能调整焦距，也不能导入照片，出来的效果也不确定，但却总会有惊喜。
潮汐：白噪音 App。工作时戴上耳机，播放白噪音，可以帮助自己快速进入状态。
咚漫。比较喜欢里面的「奇奇怪怪」漫画，作者脑洞很大，很是过瘾！
10 我们还可以在哪里关注到你的动态
公众号：曹将 (CJPPTAO)。每周会更新 3 篇左右文章，关于如何利用 App 提升工作效率。
知乎：曹将。这里会回答一些有意思的问题，也会在「想法」里分享平时拍的图片。
微博：@曹将PPTao。更多是一些碎片化的感触。
